Cursus Outlook voor beginners
De interface van Outlook 2003
De interface van Outlook 2003 is in eerste instantie vertikaal opgedeeld. Links vind je de mappenlijst (inbox, verzonden items, etc), in het midden de emaillijst en rechts het op dat moment in de lijst geselecteerde emailbericht. Deze vertikale layout is eenvoudig naar de 'klassieke' layout te veranderen door naar beeld > leesvenster te gaan en dan onder te kiezen.
De mappenlijst aan de linkerkant is biedt een overzicht van het emailaccount. Er zijn twee lijsten met mappen. De eerste zijn de Favoriete mappen en de tweede bevat Alle e-mailmappen.
- Het Postvak in is de plaats waar nieuwe emailberichten binnenkomen.
- Ongelezen mail is eigenlijk niet echt een map, maar een functie. Het toont alle mailberichten die je nog niet gelezen hebt.
- Voor opvolgen toont alle mails waarvan je aangegeven hebt dat je ze moet beantwoorden. (Later zie je hoe).
- Verzonden items spreekt voor zich. Hier zitten alle mails in die je verzonden hebt.
- Concepten bevat emails die je nog in de maak zijn. Als halverwege het typen van een email wil stoppen kun je de mail opslaan via bestand > opslaan of met de toetscombinatie CTRL + S. Deze berichten worden bewaard in de map concepten.
- De map Ongewenste email bevat spam berichten.
- Verwijderde items bevat e-mails die je verwijderd hebt.
Je kunt zelf mappen toevoegen aan de mappenlijst. Rechtermuisklik op persoonlijke mappen aan de top van de mappenlijst en kies Nieuwe map... Vul in het scherm dat verschijnt een naam in en klik op OK. Het zelf aanmaken van mappen is een goede manier om je email te organiseren. De persoonlijke mappen worden opgeslagen in het Outlook PST bestand dat je kunt gebruiken om email te backuppen en terug te zetten. Daarover later meer.
Je kunt in Outlook emailberichten slepen. Slepen doe je door een bericht in bijvoorbeeld de inbox te selecteren met de muis waarbij je de muisknop ingedrukt houdt. Je kunt zo bijvoorbeeld makkelijk berichten uit de inbox naar een van je persoonlijke mappen slepen.